Les conseils d’une Wedding Planner [destinés à la future mariée ! #NoMecs]

Ça y est, l’amour de votre vie a fini par vous demander en mariage ! Félicitation ! Vous pouvez vous réjouir de ce moment si intense mais les différents soucis arriveront d’ici peu à grande vitesse…

Je suis certaine que vous pensez d’ores et déjà à ce moment unique et magique : le jour de votre mariage ! Croyez-moi, il va falloir y consacrer de nombreux mois d’efforts. Ce n’est que le début ! Entre le stress du train-train quotidien et les multiples interrogations de vos proches, serez-vous remplie d’énergie pour planifier à vous seule chaque détail qui aura son importance pendant toute la durée des préparatifs et à l’occasion de votre jour de fête ?

En accord avec votre cher et tendre, vous avez enfin réussis à localiser la région adéquate pour célébrer vos noces. Bonne nouvelle ! (Mes parents sont en Bourgogne, ses cousins en Vendée, les miens dans le Jura, mes amis à Paris, ma sœur est depuis quelques années expatriée au Canada et son frère, futur témoin, habite dans le sud de l’Italie. Vous pouvez être satisfaite de cette réussite !)

Après sa déclaration, vous vous être certainement empressée de prévenir vos plus chères copines. Chacune (à sa façon) a pu se réjouir de cette noble annonce. Certaines d’entre elles vous ont conseillées quant à la façon de vous y prendre pour faire de votre mariage un moment exceptionnel et à présent vous ne savez plus où donner de la tête ! [Des idées, vous en avez à coup sûr des milliers, voire plus ! Mais qu’est ce qui est vraiment réalisable ? Cela est moins évident de le savoir !]

Lorsqu’une de vos supers copine vous dit : « Mais as-tu pensé à faire appel à une organisatrice d’événements ? », vous restez bien entendu sceptique face à cette remarque car vous ne connaissez pas ou enfin très peu ce métier de « wedding planner » venu d’outre Atlantique. Soyez rassurée, car en France cela n’est pas totalement encore entré dans les mœurs.

Pas de panique, je vais vous expliquer en quoi consiste cette profession et de ce fait mon métier !

Mes recommandations, à ne pas prendre à la légère !

Pour commencer, je vous conseille de ne pas vous jetez sur tous les sites Internet qui traitent du mariage et les magazines spécialisés en vous disant : « Je veux  ci, et ça et encore ça pour mes noces ! Je veux cette déco, ou peut-être celle-ci, ce faire-part est trop beau, ce Château me fait penser à celui de Disney, cette robe c’est presque la même que celle de Kate , … »

Non, non et non ! Surtout pas Mademoiselle (future Madame !)… Ne mettez pas la charrue avant les robes ! Il faut vous poser les bonnes questions et pour cela, une organisatrice de mariage sera de bonne augure, c’est certain ! Son véritable rôle est de vous accompagner dans vos choix, de vous conseiller pour vous faire prendre les bonnes décisions afin que vous n’ayez absolument aucun regret ensuite !

Vous pouvez me faire confiance ! Je vous recommande vivement de vous rendre à la rencontre d’une Wedding Planner, vraie pro du mariage pour l’organisation de vos festivités. C’est une belle aventure à vivre.

Pas à pas, elle vous expliquera les nombreuses étapes à franchir afin que ce jour devienne parfait à vos yeux et ceux de vos invités comme vous l’espérez certainement ! [Vous êtes la princesse ; Elle est la réalisatrice de votre propre conte de fée]

En parallèle, je vous recommande vivement de vous procurer Le Guide de tous les mariages de Katia Coen aux éditions Fortuna disponible en librairie et en Ebook.

Le budget de mon mariage.

L’organisatrice a qui vous confierez cette lourde tâche développera dans un premier temps les postes de dépenses nécessaires à votre mariage. Elle établira avec vous vos attentes et vos envies [Et j’espère bien que vous en avez de nombreuses !]. Une wedding planner vous apportera un savoir-faire de poids (ou de taille ; c’est plus valorisant pour une fille ! XD) pour la gestion de votre budget alloué à votre événement.

Son véritable rôle est de sélectionner des prestataires uniques pour votre mariage qui seront être présents eux aussi à chaque instant pour vous accompagner tout au long des préparatifs. Pour une organisation efficace, ces prestataires (traiteur, photographe, DJ animateur, cameraman, officiant de cérémonie, fleuriste, …) devront eux aussi répondre à vos demandes aussi rapidement que votre wedding planner.

Ma wedding planner saura s’inquiéter pour moi !

Le travail de l’organisatrice de mariage ne s’arrête pas là ! En effet, vous, la future mariée, aurez des doutes et des questionnements durant ces longs mois de préparation. Ce n’est pas facile ! Je sais qu’être présente à vos côtés pour vous appuyer dans vos décisions (que cela soit en termes de décoration, dans le choix du lieu de réception et de vos prestataires, de la robe, de la coiffure, voire même du maquillage) est essentiel pour vous !

Parce que le jour-J sera, je l’espère, le jour le plus important de votre vie de couple, votre wedding planner a la possibilité d’être présente pour tout (et absolument tout !) mettre en scène et vous aider à vous détendre en profitant pleinement de cette belle journée. Elle pourra accueillir vos invités, coordonner les prestataires, gérer l’installation et la désinstallation ainsi que régler un éventuel imprévu (il serait dommage d’oublier tonton Maurice, endormi sur le banc de l’église à la fin de la cérémonie ! XD).

J’ai un doute !

Après avoir lu ceci, vous devez certainement penser que faire appel aux services d’une organisatrice de mariages est une bonne chose ! Mais à part m’apporter des conseils, est ce qu’elle peut créer une décoration sur tables et de la salle, réaliser mes faire-parts et menus selon mes envies, m’apporter des conseils sur l’animation de mariage ?

Eh bien oui ! Certaines le propose (et c’est mon cas ! Je ne vous cache pas que la wedding planner que je suis peut même proposer des ateliers de Do It Yourself [DIY], des ateliers du « faire soi-même », afin d’avoir une décoration unique et à moindre coût). Il n’est pas forcément nécessaire d’être manuelle. Vous verrez bien que tout le monde peut créer de jolies choses, surtout quand c’est pour SON mariage. Je suis certaine que vous saurez vous surpasser !

Le saviez-vous ? Il existe des gazettes des mariés ou des témoins, des escords cards, des arbres à empreintes. Vous vous demandez à coup sûr de quelle planète je viens car vous ne connaissiez pas voire très peu ces dernières tendances pour la saison 2014 ? Aucun problème, votre wedding planner développera avec vous les idées phares du moment dès lors qu’il s’agit d’animations, de décorations originales, de plans de tables personnalisés ou de tenues vestimentaires à la mode. (Et oui, le rôle de votre wedding planner est de vous proposer de l’originalité et de la tendance !)

Soyez conscients que le mariage de nos jours se met en scène de A à Z (même les lettres de l’alphabet Chinois sont à prendre en compte !), c’est tout un art ! Le métier d’organisatrice est de faire en sorte que tout soit ordonné et orchestré à la minute près (entre la seconde et le quart d’heure parfois !), tel un chef d’orchestre avec ses musiciens.

Pour conclure !

Il ne faut surtout pas oublier que c’est un événement important dans la vie d’un jeune (ou moins jeune) couple.

La chose qui fâche : Dites-vous bien qu’il n’y a pas de budget ridicule ou trop colossale, car à chaque budget, il y aura une solution !

Si votre budget est réduit, vous pouvez vous orienter vers un mariage sponsorisé ou confier l’organisation de votre événement à une « reine de la débrouille ». Les meilleures wedding planner seront capables de vous dégoter d’excellentes remises avec les différents prestataires et de vous faire part de bons plans en décoration.

De ce fait, pensez-vous sincèrement toujours qu’il faut négliger les services d’une organisatrice de mariage ?

Auteure invitée : Patricia Puzin, wedding planner chez O’Bel Evénement

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A découvrir sur le blog : L’interview de Créer Pour Vous, création de faire-part de mariage

Tags: Organisation de mariages en Saône-et-Loire

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